Par sistēmas lietošanu

Lai lietotu šo sistēmu, vispirms tajā ir jāreģistrējas. Reģistrāciju iesakam veikt izmantojot Latvija.lv piedāvātos autentifikācijas mehānismus - internetbanku, e-paraksta vai eID risinājumus.
Sistēmā ir iespēja darboties 2 režīmos - kā tālvadības pilotam, vai/un kā ekspluatantam.
Sistēmā nodrošinātas sekojošas lomas:
Tālvadības pilots:
   Savu datu apstrāde,
   Reģistrācija par tālvadības pilotu
   Tālvadības pilota apliecības apskate un lejupielāde    Savu pilnvarojumu apskate
   Savu veikto darbību apskate profilā
Ekspluatants:
   Reģistrācija par ekspluatantu,
   Savu datu apstrāde,
   Savu pilnvarojumu apskate, pilnvarnieku un pilotu rediģēšana

Abām lomām papildus pieejamas šādas funkcionalitātes:
   Pilnvaru apstrāde,
   Maksājumu dokumentu - rēķinu izveide un maksājumu uzdevumu augšupielāde
   Apdrošināšanas polišu apstrāde,
   Iesniegumu apstrāde,
   Citu dokumentu apstrāde,
   Kā arī CAA sūtīto dokumentu apstrāde.

Drīzumā sistēmā būs iespējams veikt pieteikšanos eksāmeniem, kā arī attālināto eksāmenu veikšanu.

Valsts aģentūra 'Civilās aviācijas aģentūra' bezpilota gaisa kuģu informācijas sistēmas lietošanas noteikumi.

1. Bezpilota gaisa kuģu informācijas sistēmu (turpmāk – sistēma) uztur un administrē valsts aģentūra 'Civilās aviācijas aģentūra'.
2. Šie noteikumi ir saistoši visiem sistēmas lietotājiem, kuri to lieto - neatkarīgi no tā, vai persona ir reģistrēts lietotājs vai nav. Sistēmas lietotājs ir fiziska persona, kura, reģistrējoties sistēmā (autorizēts lietotājs), piekļūst sistēmas funkcijām.
3. Lietotājs autorizēties sistēmā var, izmantojot savu e-pasta adresi un paroli, vai, izmantojot Latvija.lv autentifikācijas līdzekļus (banku autentifikācija, e-paraksta un ID karšu rīki).
4. Lietotājam pirms sistēmas lietošanas ir pienākums iepazīties ar šiem noteikumiem, un nospiest pogu “piekrītu”, kā arī ievērot tos. Ja lietotājs veic kādas darbības sistēmā, tiek uzskatīts, ka lietotājs piekrīt šiem noteikumiem. Ja lietotājs nepiekrīt noteikumiem, tas nevar piekļūt sistēmai.
5. Visi sistēmā esošie personas dati tiek aizsargāti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Par personas datiem šo noteikumu izpratnē tiek uzskatīta jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu fizisku personu. Informācija par personas datu aizsardzības apstrādi pieejamā šajā lapā.

Ikvienam informācijas sistēmas lietotājam jāievēro šādi noteikumi:
1. Lietotājs nedrīkst nodot trešajām personām lietotāja rekvizītus (lietotāja vārdu, paroli). Lietotāja rekvizītus drīkst izmantot tikai konkrētais lietotājs (fiziska persona), kuram tie piešķirti. Autorizētam lietotājam regulāri (ne retāk kā reizi mēnesī) jāmaina lietotāja parole.
2. Lietotājs nedrīkst veikt darbības, kas būtu vērstas pret sistēmas drošību, izmantojot neparedzētas pieslēgšanās iespējas. Beidzot (pārtraucot) darbu, lietotājam jāaizver pārlūkprogramma.
3. Lietotājs nedrīkst veikt nelegālu datu, sistēmas vai tās daļu kopēšanu. Par nelegālām tiek uzskatītas visas tās darbības, kuru izpildei netiek izmantotas atļautās, uz ekrāna redzamās komandas, vai kuras tiek izpildītas automātiski, bez cilvēka līdzdalības informācijas pieprasījumu formēšanas procesā, neatkarīgi no šo darbību mērķa.
4. Lietotāju pienākums ir nekavējoties ziņot V/a 'Civilās aviācijas aģentūra' resursu administratoram (darba laikā pa tālruni 60001666, ārpus darba laika nosūtot ziņojumus pa e-pastu:caa@caa.gov.lv) šādos gadījumos:
    4.1. Ja radušās aizdomas, ka lietotāja paroli uzzinājusi cita persona;
    4.2. Pamanot novirzes informācijas sistēmas darbībā - tehnisku un loģisku problēmu gadījumos
5. Sistēmas administratoram ir tiesības bez iepriekšēja brīdinājuma ierobežot vai liegt piekļuvi sistēmai lietotājam uz laiku vai neierobežoti (tai skaitā no konkrētām IP adresēm), nepieciešamības gadījumā paskaidrojot iemeslu.

Šīs sistēmas darbībā tiek izmantotas sīkdatnes (Cookie), kuras nepieciešamas drošai sistēmas darbībai. Šo noteikumu neievērošana, un/vai sistēmas lietošanas tiesību iegūšana, izmantojot trešo personu pieejas paroles un/vai trešo personu vārdā tiek uzskatīta par sistēmas integritātes apzinātu bojājumu, kas atbilstoši Latvijas normatīvajiem aktiem ir klasificējams kā krimināli sodāms pārkāpums. Šādas darbības ir pretrunā Personas datu aizsardzības likumam.

---

Reģistrējoties par tālvadības pilotu, apliecinu, ka esmu sasniedzis/sasniegusi 16 gadu vecumu, izņemot gadījumus, ja tālvadības pilots ekspluatē bezpilota gaisa kuģi A1 bezpilota gaisa kuģu apakškategorijā, kas noteikta Īstenošanas regulas pielikuma (ES) 2019/947 A daļā, ekspluatē C0 klases UAS, kas definēta Deleģētās regulas (ES) 2019/945 pielikuma 1. daļā un kas ir rotaļlieta Direktīvas 2009/48/EK nozīmē.
Reģistrējoties par bezpilota gaisa kuģa ekspluatantu, apliecinu, ka esmu sasniedzis/sasniegusi 18 gadu vecumu.
Juridiskai personai, reģistrējoties par ekspluatantu, apliecinu, ka visi darbinieki, kuri tieši iesaistīti operācijā, ir kompetenti veikt savus uzdevumus, un UAS ekspluatāciju veiks tikai tālvadības piloti, kuriem ir atbilstošs kompetences līmenis.

Sīkdatņu politika

1. Valsts aģentūra 'Civilās aviācijas aģentūra' Biroju iela 10, Lidosta 'Rīga', Mārupes novads, LV-1053 elektroniskā pasta adrese: caa@caa.gov.lv, tīmekļa vietnes adrese: https://e.caa.lv (turpmāk - aģentūra) apņemas nodrošināt vietnes https://e.caa.lv apmeklētāju personiskās informācijas drošību un viņu tiesību aizsardzību apmeklējot aģentūras vietni https://e.caa.lv un lietojot tajā pieejamos pakalpojumus.

2. Sīkdatnes ir mazas burtu un skaitļu datnes, kas tiek lejupielādētas un saglabātas Jūsu datorā vai citā ierīcē (piemēram, viedtālrunī, planšetdatorā), un saglabātas Jūsu tīmekļvietnes pārlūkā apmeklējuma laikā. Tās var izmantot, lai sekotu līdzi, kādas lapas tīmekļvietnē apmeklējat, lai saglabātu Jūsu ievadīto informāciju vai atcerētos Jūsu izvēles, piemēram, valodas iestatījumus tīmekļvietnes pārlūkošanas laikā.

3. Šī tīmekļvietne, tāpat kā daudzas citas, izmanto sīkdatnes, lai palīdzētu uzlabot tīmekļvietnes lietošanas pieredzi un nodrošinātu tās teicamu darbību. Sīkāk par nolūkiem skatīt tabulā, kur uzskaitītas sīkdatnes.

4. Mēs izmantojam savā tīmekļvietnē tikai nepieciešamās tehniskās sīkdatnes.

5. Nepieciešamās sīkdatnes ir būtiskas un tās Jums ļauj piekļūt dažādām tīmekļvietnes daļām. Šīs sīkdatnes tiek saglabātas Jūsu datorā, viedtālrunī, planšetdatorā vai citā ierīcē vietnes apmeklējuma un pārlūkošanas laikā vai noteiktā laika periodā. Tās tiek iestatītas, reaģējot uz Jūsu darbībām, kas ir uzskatāmas par pakalpojuma pieprasīšanu, piemēram, privātuma preferenču iestatīšana, pierakstīšanās vai veidlapu aizpildīšana. Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai, tāpēc tās nevar izslēgt, un tādēļ lietotāja piekrišana šai sīkdatņu kategorijai netiek prasīta.

Privātuma politika

Personas datu apstrādes pārzinis: Valsts aģentūra “Civilās aviācijas aģentūra”Biroju iela 10, Lidosta 'Rīga', Mārupes novads, LV-1053 elektroniskā pasta adrese: caa@caa.gov.lv

Nolūks personas datu apstrādei: Valsts aģentūra “Civilās aviācijas aģentūra”, veicot savas funkcijas bezpilota gaisa kuģu jomā, kas noteiktas likumā “Par aviāciju”, apstrādā personas datus šādos nolūkos:
1. Komisijas 2019. gada 24. maija Īstenošanas regulas (ES) 2019/947 par bezpilota gaisa kuģu ekspluatācijas noteikumiem un procedūrām (turpmāk – Regula (ES) 2019/947) izpilde;
2. bezpilota gaisa kuģu, bezpilota gaisa kuģu sistēmu ekspluatantu, tālvadības pilotu un gaisa kuģu modeļu klubu un apvienību reģistrēšana un aktuālo datu uzturēšana;
3. informācijas un norādījumu sniegšana bezpilota gaisa kuģa sistēmu (turpmāk – UAS) ekspluatantiem, kas veicina UAS operāciju drošumu;
4. tālvadības pilotu tiešsaistes apmācību nodrošināšana;
5. tālvadības pilotu kvalifikācijas eksāmenu organizēšana un kompetenci apliecinošu dokumentu izsniegšana, ierobežošana, atsaukšana vai to darbības apturēšana;
6. specifiskās kategorijas ekspluatācijas atļauju izsniegšana, grozīšana, ierobežošana, atsaukšana vai to darbības apturēšana;
7. uzraudzības veikšana UAS ekspluatantiem specifiskajā kategorijā;
8. atgadījumu ziņojumu izvērtēšana.

Apstrādes juridiskais pamats: Personas datu apstrādei, ko veic Civilās aviācijas aģentūra, ir šāds juridiskais pamats:
1. Regulas (ES) 2019/947 par bezpilota gaisa kuģu ekspluatācijas noteikumiem un procedūrām 14.pants.
2. Likuma “Par aviāciju” 117.5 panta pirmā daļa.
3. Ministru kabineta 2021. gada 29. jūnija noteikumi Nr.457 „Bezpilota gaisa kuģu, bezpilota gaisa kuģu sistēmu ekspluatantu, tālvadības pilotu un gaisa kuģu modeļu klubu un apvienību reģistra noteikumi”.

Datu avoti un attiecīgās personas datu (kas nav iegūti no datu subjekta) kategorijas: Lai nodrošinātu, ka personu identificējošie dati, kas iekļauti bezpilota gaisa kuģu, bezpilota gaisa kuģu sistēmu ekspluatantu, tālvadības pilotu un gaisa kuģu modeļu klubu un apvienību reģistrā, ir pareizi, sistēmas darbībā izmanto citu valsts informācijas sistēmu datus vai par to precizitāti pārliecinās Civilās aviācijas aģentūra.

Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir: Jūsu personas datu saņēmēji ir normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā:
 Civilās aviācijas aģentūra un tās pilnvarotās personas,
 Jūs pats/i,
 apstrādātāji,
 tiesībsargājošās vai uzraugošās iestādes,
 tiesa,
 Civilās aviācijas aģentūras atzītās struktūras saskaņā ar Ministru kabineta 2021. gada 29. jūnija noteikumu Nr. 436 'Tālvadības pilotu kvalifikācijas noteikumi' 10. punktu,
 citas fiziskas un juridiskas personas saskaņā ar Ministru kabineta 2021. gada 29. jūnija noteikumu Nr. 457 'Bezpilota gaisa kuģu, bezpilota gaisa kuģu sistēmu ekspluatantu, tālvadības pilotu un gaisa kuģu modeļu klubu un apvienību reģistra noteikumi' 16. punktu.
Bezpilota gaisa kuģu, bezpilota gaisa kuģu sistēmu ekspluatantu, tālvadības pilotu un gaisa kuģu modeļu klubu un apvienību reģistrs tiešsaistes datu pārraides režīmā nodod datus citām informācijas sistēmām tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētās informācijas sistēmas darbības nodrošināšanai, pamatojoties uz rakstisku vienošanos ar konkrētās informācijas sistēmas pārzini.

Informācija par personas datu pārsūtīšanu uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām (ja notiek): Personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.

Laikposms, cik ilgi personas dati tiek glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai: Visa informācija, lai izpildītu uz Civilās aviācijas aģentūra attiecināmu juridisku pienākumu, tiek glabāta tik ilgi, cik nepieciešamas personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.Personas datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti šādi kritēriji:
 kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Jūs vai Civilās aviācijas aģentūra var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, vest prasību tiesā vai noilguma ievērošana u.tml.);
 kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt.
Pēc tam, šeit minētie kritēriji nav piemērojami, Jūsu personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanai valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

Informācija par to, vai personām ir likumā vai līgumā noteiktais pienākums sniegt personas datus Personas datu sniegšana ir obligāta atbilstoši prasībām, kas noteiktas:
 Likuma 'Par aviāciju' 117.5 panta pirmajā un otrajā daļā
 Ministru kabineta 2021. gada 29. jūnija noteikumi Nr.436 'Tālvadības pilotu kvalifikācijas noteikumi', 14. punkts.
 Ministru kabineta 2021. gada 29. jūnija noteikumi Nr.457 'Bezpilota gaisa kuģu, bezpilota gaisa kuģu sistēmu ekspluatantu, tālvadības pilotu un gaisa kuģu modeļu klubu un apvienību reģistra noteikumi'.Ja Jūs nesniegsiet personas datus, kuru sniegšana ir paredzēta normatīvajos aktos, tad Jūs nevarēsiet saņemt Civilās aviācijas aģentūras sniegtos pakalpojumus.

Informācija par automatizētu lēmumu pieņemšanas, tostarp profilēšanas, esamību: Šādas metodes apstrādē netiek izmantotas.

Personas datu aizsardzības speciālists: Kontaktinformācija: datu.specialists@caa.gov.lv

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:
 1. pieprasīt Pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu Jūsu lūgumam, likumā noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi;
 2. iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasts: pasts@dvi.gov.lv; tālrunis: 67223131). Lai pēc iespējas ātrāk atrasinātu jebkādas domstarpības vai nesaprašanās, Jūs tiekat aicināts vispirms sazināties ar CAA, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.